Polityka prywatności Destill-Pol Zbigniew Kierat

Podczas korzystania z serwisu novalyasshop.com możemy przetwarzać dane osobowe, które użytkownik podaje dobrowolnie lub które są generowane automatycznie w związku z korzystaniem ze strony. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy oraz dane identyfikacyjne firmy (np. NIP), jeżeli użytkownik reprezentuje klienta biznesowego,
• informacje przekazane w treści formularzy kontaktowych lub zapytań o wycenę (np. charakter wydarzenia, liczba uczestników, preferowana data, miejsce realizacji, szczególne wymagania dotyczące eventu pokerowego lub kasynowego),
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak: adres IP, identyfikatory urządzeń, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, strefa czasowa, informacje o źródle odwiedzin (np. kampania reklamowa), odwiedzane podstrony (np. Oferta, Poker, Eventy kasynowe), data i godzina odwiedzin, czas spędzony na stronie;
• dane gromadzone za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii, zgodnie z sekcją Pliki cookie i technologie śledzące.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi eventowej.

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalności serwisu novalyasshop.com oraz realizacji naszych usług eventowych. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:

• Realizacja zamówień i usług – w tym obsługa rezerwacji eventów pokerowych, kasynowych, wieczorów tematycznych oraz wydarzeń firmowych, przygotowanie szczegółowego scenariusza wydarzenia, potwierdzenie zamówienia, kontakt operacyjny przed, w trakcie i po wydarzeniu.
• Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych – udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące oferty, dostępnych terminów, warunków współpracy oraz dopasowania scenariusza eventu do potrzeb klienta przesyłanych m.in. przez stronę Kontakt / Wycena.
• Przygotowanie indywidualnych wycen – analiza przekazanych informacji dotyczących wydarzenia (liczba gości, miejsce, czas trwania, wybór stołów pokerowych i kasynowych, dodatkowe atrakcje) w celu przygotowania dopasowanej oferty.
• Realizacja umów – w tym czynności związane z księgowością, rozliczeniami, obsługą reklamacji, dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obroną przed nimi.
• Komunikacja marketingowa – przesyłanie informacji handlowych i marketingowych dotyczących oferty Destill-Pol Zbigniew Kierat, zaproszeń na wydarzenia pokazowe, nowości w zakresie eventów pokerowych, kasynowych oraz eventów firmowych – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody użytkownika, jeśli jest wymagana.
• Analiza i statystyka – prowadzenie analiz dotyczących sposobu korzystania z serwisu, optymalizacja treści (np. sekcji Oferta, FAQ), ulepszanie doświadczenia użytkownika oraz skuteczności działań marketingowych.
• Zapewnienie bezpieczeństwa – zapobieganie nadużyciom, dbałość o bezpieczeństwo systemów informatycznych oraz wykrywanie ewentualnych prób naruszeń.
• Spełnienie obowiązków prawnych – wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych. W zależności od celu przetwarzania, dane mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (np. przygotowanie wyceny, rezerwacja eventu, potwierdzenie terminu);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki księgowe i podatkowe);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest m.in. prowadzenie analiz statystycznych, optymalizacja serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa usług, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, a także standardowa komunikacja z klientami w ramach relacji biznesowej;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w szczególności na cele marketingowe (np. wysyłka newslettera lub informacji o aktualnych ofertach eventowych), o ile jest wymagana.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, użytkownik ma prawo w każdej chwili ją wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług eventowych oraz obsłudze serwisu novalyasshop.com, zawsze z zachowaniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych. W szczególności mogą to być:

• podwykonawcy uczestniczący w organizacji eventów (np. animatorzy, krupierzy, prowadzący wydarzenia, technicy nagłośnienia i oświetlenia),
• dostawcy usług IT, w tym dostawcy hostingu, systemów poczty elektronicznej oraz narzędzi analitycznych,
• firmy kurierskie i logistyczne, jeśli zachodzi potrzeba dostarczenia materiałów związanych z wydarzeniem,
• biura rachunkowe oraz doradcy prawni wspierający nas w wypełnianiu obowiązków prawnych i podatkowych,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej), w zakresie wynikającym z przepisów.

W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych lub innych odpowiednich instrumentów prawnych, zapewniających ochronę danych na poziomie wymaganym przez przepisy RODO.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach byłoby to konieczne (np. ze względu na lokalizację dostawcy narzędzia IT), przekażemy dane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie są one usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa. W szczególności:

• dane związane z obsługą zapytań i formularzy kontaktowych przechowujemy zazwyczaj przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub uzasadnione będzie ich dłuższe przechowywanie (np. obrona roszczeń);
• dane przetwarzane w celu wykonania umowy (realizacji eventu) przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, jak również przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane przetwarzane na podstawie zgody w celach marketingowych przechowujemy do momentu wycofania tej zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania w tym celu;
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu (w tym dane zbierane przez pliki cookie) przechowywane są przez okres wynikający z cyklu życia poszczególnych plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika albo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Po upływie odpowiednich okresów przechowywania dane są nieodwracalnie usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO. W szczególności użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych – uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy jego dane osobowe, a jeżeli tak – uzyskania informacji o zakresie i sposobie ich przetwarzania oraz kopii danych;
• sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub gdy zgoda została cofnięta;
• ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w przepisach (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub wniosku o sprostowanie danych);
• przenoszenia danych – otrzymania dostarczonych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz, jeżeli jest to technicznie możliwe, przesłania tych danych innemu administratorowi;
• sprzeciwu wobec przetwarzania – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego;
• cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw użytkownik może skontaktować się z nami zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji Kontakt w sprawie danych osobowych lub za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt / Wycena.

Przywiązujemy dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników naszego serwisu oraz klientów korzystających z organizowanych przez nas eventów. W celu ochrony danych stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• stosowanie rozwiązań szyfrujących transmisję danych (np. certyfikat SSL/TLS dla domeny novalyasshop.com),
• dostęp do danych osobowych ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych i odpowiednio przeszkolonych,
• stosowanie bezpiecznych systemów IT oraz aktualizowanie oprogramowania wykorzystywanego do obsługi serwisu,
• procedury tworzenia kopii zapasowych oraz odtwarzania danych w razie awarii,
• stosowanie haseł i innych mechanizmów uwierzytelniania adekwatnych do poziomu ryzyka,
• współpracę wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych oraz zawarcie z nimi umów powierzenia przetwarzania danych, jeśli jest to wymagane.

Mimo stosowania środków bezpieczeństwa żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje pełnego wyeliminowania ryzyka. W przypadku zaobserwowania podejrzanej aktywności lub naruszenia bezpieczeństwa danych prosimy o niezwłoczny kontakt z nami.

Serwis novalyasshop.com wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności oraz prowadzenia analiz statystycznych i – za odrębną zgodą – działań marketingowych.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas odwiedzania strony internetowej. Pliki te mogą być odczytywane przez nasz system lub systemy podmiotów trzecich.

W ramach serwisu mogą być stosowane w szczególności następujące kategorie plików cookie:

• cookies niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, korzystanie z jej podstawowych funkcji (np. nawigacji pomiędzy podstronami, takich jak O nas, Eventy kasynowe, Eventy firmowe, Wieczory tematyczne) oraz zapamiętywanie wybranych ustawień (np. zgody cookie, preferencje językowe, wiek użytkownika, jeśli wymagane jest potwierdzenie pełnoletniości);
• cookies analityczne i statystyczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, które sekcje są najczęściej odwiedzane (np. Poker, Oferta, FAQ), co pozwala nam ulepszać strukturę strony oraz dostosowywać treści do potrzeb odwiedzających;
• cookies marketingowe – wykorzystywane do prowadzenia działań remarketingowych i personalizacji treści reklamowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę, np. aby informować o nowościach w ofercie eventów pokerowych i kasynowych.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować zapisywanie cookies lub usuwać już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookie może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu i komfort korzystania ze strony.

Szczegóły dotyczące stosowanych plików cookie i mechanizmów zgód mogą być przedstawione w odrębnej informacji wyświetlanej w banerze cookie przy pierwszej wizycie na stronie lub dostępnej w stopce serwisu.

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu novalyasshop.com lub zmian w sposobach przetwarzania danych osobowych.

Każda zmiana polityki prywatności zostanie opublikowana na tej stronie wraz z aktualizacją daty w sekcji Data ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian, które mogą wpływać na zakres przetwarzania danych, możemy dodatkowo poinformować użytkowników w bardziej widoczny sposób (np. poprzez komunikat na stronie lub wiadomość e-mail – jeśli będzie to uzasadnione i możliwe technicznie).

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych, a także chęć skorzystania z praw opisanych w sekcji Prawa użytkowników, można kierować do nas za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie Kontakt / Wycena.

W treści wiadomości prosimy o możliwie precyzyjne opisanie żądania oraz podanie danych umożliwiających nam jednoznaczną identyfikację użytkownika, co jest konieczne do bezpiecznej obsługi zgłoszenia.

Aby ułatwić kontakt, na stronie Kontakt / Wycena udostępniamy przejrzysty formularz, który pozwala opisać zarówno kwestie związane z planowanym eventem, jak i pytania dotyczące ochrony danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 04.05.2026 i może być aktualizowana w przyszłości zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.